Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm thị trường nước ngoài, cụ thể là Campuchia để mở rộng kinh doanh, một trong những băn khoăn lớn nhất là bạn muốn mở chi nhánh công ty tại Campuchia hay công ty con tại Campuchia. Cách bạn trả lời câu hỏi phụ thuộc vào cơ hội bạn nhận thấy ở một thị trường mới cũng như mong muốn của bạn đối với những thách thức về quy định và văn hóa ở một quốc gia mới.

1.Sự khác biệt giữa Chi nhánh và Công ty con là gì?

Chi nhánh công ty thường có các đặc điểm sau:

• Chi nhánh được kết nối với Tổ chức mẹ
• Văn phòng chi nhánh báo cáo cho Trụ sở chính
• Văn phòng chi nhánh thường duy trì các tài khoản chung với Văn phòng chính
• Văn phòng chi nhánh hoàn toàn do Công ty mẹ kiểm soát
• Tổ chức mẹ sở hữu 100% trách nhiệm của Văn phòng chi nhánh
• Nếu thua lỗ, chi nhánh sẽ bị đóng cửa

Một công ty con thường hoạt động dựa trên những điều sau:

• Công ty con thuộc sở hữu của Công ty mẹ nhưng hoạt động như một thực thể riêng biệt
• Công ty con báo cáo trực tiếp cho Công ty mẹ
• Trong hầu hết các trường hợp, một công ty con sẽ không hoạt động kinh doanh giống như công ty mẹ
• Công ty con duy trì các tài khoản của mình tách biệt với tổ chức
• Công ty mẹ có cổ phần sở hữu từ 51% đến 100% trong công ty con
• Công ty mẹ không có trách nhiệm pháp lý nào đối với công ty con
• Nếu công ty con thua lỗ, nó có thể được bán cho một công ty khác

2. Ưu điểm của việc điều hành chi nhánh là gì?

Ưu điểm của mở chi nhánh công ty tại Campuchia

Công ty mẹ duy trì mức độ kiểm soát cao hơn đối với văn phòng chi nhánh

Vì văn phòng chi nhánh báo cáo và nhận được tất cả các chỉ thị từ tổ chức mẹ, công ty mẹ có vai trò lớn hơn nhiều trong quá trình ra quyết định.

Văn phòng chi nhánh chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Luật pháp và Quy tắc của Quốc gia nơi đặt trụ sở chính của Công ty mẹ

Mặc dù sẽ luôn có một số quy tắc và quy định địa phương mà văn phòng chi nhánh sẽ cần tuân theo khi đặt trụ sở ở nước ngoài, nhưng những quy định này sẽ có tác dụng hạn chế đối với văn phòng chi nhánh. Điều này có nghĩa là tổ chức mẹ có thể quản lý chi nhánh hiệu quả hơn.

Văn phòng chi nhánh cung cấp cho công ty mẹ những lợi ích lớn hơn về thuế

Trong hầu hết các trường hợp, doanh thu mà văn phòng chi nhánh thu được sẽ được xử lý theo các hiệp định thuế được ký kết giữa công ty nơi đặt trụ sở của tổ chức mẹ và quốc gia nơi đặt văn phòng chi nhánh. Các hiệp ước này loại bỏ đánh thuế hai lần. Vì vậy, nếu văn phòng chi nhánh cần nộp thuế ở nước ngoài, thì những khoản thuế này được tính vào hóa đơn thuế của công ty mẹ tại Việt Nam.

Văn phòng chi nhánh là hình thức đơn giản nhất mà doanh nghiệp có thể áp dụng để mở rộng cơ hội

Văn phòng chi nhánh là cách đơn giản và an toàn nhất để một công ty mở rộng thương hiệu của mình ra nước ngoài và khám phá các thị trường mới cũng như các địa điểm khác.

Ưu điểm của việc mở công ty con tại Campuchia

Các công ty con độc lập với công ty mẹ

Vì công ty con ở nước ngoài là một pháp nhân riêng biệt, điều này giúp họ dễ dàng tiến hành kinh doanh, hình thành quan hệ đối tác và khám phá thị trường mới.

Công ty con tăng thêm sự tín nhiệm cho Tổ chức mẹ

Trong nhiều trường hợp, các nhà cung cấp dịch vụ và ngân hàng ở nước ngoài vui vẻ hơn khi kinh doanh với một công ty con vì lý do pháp lý và tài chính.

Một công ty con linh hoạt hơn một chi nhánh

Công ty con có mức độ linh hoạt cao hơn vì nó có thể phát hành hoặc chuyển nhượng cổ phần cho các bên thứ ba như nhà đầu tư, đối tác, nhân viên hoặc nhà đầu tư mạo hiểm. Vì một công ty con có thể được niêm yết trên thị trường chứng khoán, nó cũng có thể phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu đại chúng.

Một công ty con có thể khám phá nhiều cơ hội kinh tế hơn ở nước ngoài

Trong khi một chi nhánh về cơ bản hoạt động kinh doanh tương tự như tổ chức mẹ của nó, một công ty con có thể khám phá những thực tế kinh tế mới ở nước ngoài. Vì vậy, trong khi văn phòng chi nhánh của một tổ chức bán lẻ sẽ chủ yếu phụ thuộc vào lĩnh vực bán lẻ, thì một công ty con có thể quan tâm đến việc khám phá thị trường dược phẩm ở cùng một quốc gia.

Công ty con có thể tận dụng hiệu quả chi phí ở nước ngoài

Một tổ chức mẹ mở công ty con nước ngoài ở một quốc gia khác thường có thể tận dụng được chi phí lao động và sản xuất của quốc gia đó.

Các chi nhánh có thể tiến hành các hoạt động thương mại, chẳng hạn như mua và bán sản phẩm và có thể tham gia vào sản xuất, chế biến và xây dựng.

Tuy nhiên, văn phòng chi nhánh không được tham gia vào bất kỳ Dự án Đầu tư Đủ điều kiện (QIP) nào có các ưu đãi về thuế. Để đủ điều kiện nhận các ưu đãi QIP, bạn phải có một pháp nhân riêng biệt từ một công ty mẹ nước ngoài được thành lập tại Campuchia (Công ty con)

Một công ty con cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm cao hơn cho tổ chức mẹ

Vì công ty con có một danh tính pháp lý riêng biệt, nó cung cấp sự bảo vệ pháp lý tốt hơn cho các cổ đông của tổ chức mẹ, những người sẽ không phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu công ty con lâm vào tình trạng nợ nần hoặc gặp phải các vấn đề pháp lý.

3. Quy trình đăng ký mở chi nhánh công ty tại Campuchia

Các giấy tờ cần thiết để đăng ký văn phòng chi nhánh

Các tài liệu sau đây là bắt buộc khi đăng ký văn phòng chi nhánh:

• Quyền sở hữu đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm của doanh nghiệp
• Ảnh hiện tại không quá ba tháng của giám đốc với phông nền trắng
• Chứng minh thư quốc gia của (các) giám đốc
• Bài báo liên kết của công ty mẹ
• Giấy chứng nhận của công ty mẹ
• Giấy bổ nhiệm giám đốc chi nhánh
• Tài liệu tham khảo (có thể là một lá thư chỉ định sự cho phép của một công ty đã tồn tại để sử dụng tên công ty tương tự, các giấy phép đặc biệt và các tài liệu liên quan)
• Thư ủy quyền nếu người từ chối đơn đăng ký là đại diện của bạn
• Bằng chứng về thuế đã nộp hoặc thông tin tài sản của doanh nghiệp.

Các bước đăng ký văn phòng chi nhánh

Bước 1: Chọn tên chi nhánh

Tên chi nhánh phải giống tên công ty mẹ và phải có dòng chữ Chi nhánh phía trên hoặc phía trước tên. Tên phải bằng tiếng Khmer và cũng có thể bằng một ngôn ngữ khác (thường là tiếng Anh).

Khi bạn đã quyết định tên, bạn phải đặt trước tên và nó sẽ được bảo lưu trong hai tuần và có thể được gia hạn bằng cách thực hiện một khoản thanh toán khác để đặt tên công ty trong hai tuần nữa.

Bước 2: Đăng ký văn phòng chi nhánh

Sau khi tên được chấp thuận, bạn phải nộp các tài liệu cần thiết và mẫu đăng ký đã hoàn chỉnh

Sau khi xác nhận, Giấy chứng nhận đăng ký sẽ được cấp.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký, bạn sẽ cần phải mở một tài khoản ngân hàng của công ty.

Các tài liệu cơ bản bạn sẽ cần để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là:

• Giấy chứng nhận đăng ký
• Nghị quyết của hội đồng quản trị để mở tài khoản
• Giấy chứng nhận thuế doanh nghiệp (nếu có)
• Bản chính và bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu của tất cả các bên ký kết, cổ đông và giám đốc được ủy quyền

Một số ngân hàng ở Campuchia mà bạn có thể cân nhắc là:

• Ngân hàng ACLEDA
• Ngân hàng Canada
• Ngân hàng ABA
• Ngân hàng tín dụng CIMB
• Ngân hàng Vattanac
• Maybank Campuchia

Bước 4: Đăng ký thuế

Việc đăng ký thuế phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký văn phòng chi nhánh và tải lên thư xác nhận ngân hàng của bạn.

Bước 5: Đăng ký Quỹ an sinh xã hội quốc gia

Văn phòng chi nhánh phải đăng ký với Bộ Lao động và Dạy nghề (MoLVT) và Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (NSSF) để đóng hàng tháng cho người lao động.

Mức lương hàng tháng tối thiểu để đóng là 200.000 KHR và tối đa là 1.2 triệu KHR.

Thời gian tiêu chuẩn để hoàn tất đăng ký mở chi nhánh công ty tại Campuchia

• Chuẩn bị hồ sơ và trình ký: 01 ngày kể từ ngày khách hàng bổ sung đầy đủ theo Danh mục yêu cầu
• Nhận giấy phép kinh doanh: 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ lên Bộ Thương Mại Campuchia
• Giấy chứng nhận thuế môn bài & Giấy chứng nhận mã số thuế GTGT: 25 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ và scan hình tại Tổng Cục Thuế Campuchia

Với kinh nghiệm lâu năm tại thị trường Campuchia và do luật sư song ngữ Việt-Khmer thực hiện, K&M có thể giúp khách hàng chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ mở chi nhánh công ty tại Campuchia chỉ từ 5 ngày làm việc. Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ miễn phí soạn điều lệ công ty song ngữ Việt-Khmer để bảo vệ tối đa quý khách hàng khi kinh doanh và đầu tư tại Campuchia.

Bên cạnh làm rõ các hình thức đầu tư tại Campuchia, chúng tôi còn cung cấp dịch cũng như các các nội dung khác như sau:

• Dịch vụ kế toán, thuế tại nước tiếp nhận đầu tư
• Tuyển dụng và quản lý nhân sự
• Tư vấn quản lý dự án & vận hành kinh doanh
• Tư vấn và điều phối Marketing
• Tư vấn đầu tư Đông Nam Á